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      高效沟通需求的技巧:讲一个需求故事

      作者: admin

      摘要: 对(duì)于产品经理而言,我(wǒ)们需要向不同角色的人讲述(shù)一个需求,可能是(shì)你(nǐ)的老(lǎo)板,可能是研发,可(kě)能是(shì)运(yùn)营,也可能是你的投资人,并且这些人也会有(yǒu)新旧(jiù)之分,老搭档(dàng),新同事,这个技(jì)巧并不适合将(jiāng)所有的需求都进(jìn)行类(lèi)似的描述,但在(zài)关键时刻使用,会(huì)有不错的效果。

      前言(yán)
             对于产品经理(lǐ)而言(yán),我们需要向不(bú)同角色的(de)人(rén)讲述一个需求,可能是(shì)你的老(lǎo)板,可能是(shì)研(yán)发,可(kě)能(néng)是运营,也(yě)可能是你的投(tóu)资人(rén),并且这些人也(yě)会有新旧之分(fèn),老搭档,新同(tóng)事,这(zhè)个技巧并不(bú)适合将所有的需(xū)求(qiú)都进行(háng)类似的描(miáo)述(shù),但在关键时刻使(shǐ)用,会有不错的(de)效(xiào)果。

      正(zhèng)文
             我(wǒ)们的(de)思考,总是比(bǐ)文(wén)字更加的有力量(liàng),这导致我(wǒ)们更(gèng)容易(yì)自己想明白(bái)一件事。
             你有这样(yàng)的经历吧(ba),在沟(gōu)通中,为什么对方(fāng)就是不明(míng)白“这么简单的一(yī)件事情” ,oh  他真是 “太笨了”
             这是因为,你尚且不(bú)能(néng)很好的(de)运用文字(zì)和语言。
             我感触非常深刻,当我尝试将一些(xiē)技(jì)巧,书写出(chū)来时,总是费劲心(xīn)思(sī),我曾无(wú)数次想,还(hái)不如开个课程,咱们面对面,几(jǐ)分钟就能讲清(qīng)楚,写出来还要写(xiě)2个多小(xiǎo)时(shí),还不一定让(ràng)你明(míng)白。
             我很清(qīng)楚,这不过是一(yī)种自嘲而(ér)已,写不清楚,你又怎么讲的清楚呢?你所写的,与你(nǐ)所(suǒ)讲的,都不过是文字的一种(zhǒng)表(biǎo)达形式而(ér)已,事实上,书写更容(róng)易让我们更好的去(qù)理解,毕竟书写是一个(gè)相对安静的环境,这会有助于你(nǐ)思考,并且是深(shēn)入的思(sī)考(kǎo)。
             我试图让自己变得简单(dān), 简单到不去展(zhǎn)开多余的争论(lùn),只是完整的(de)去叙述一个需求。

      你(nǐ)如何去叙述“分享(xiǎng)到(dào)朋(péng)友(yǒu)圈”这个功能呢(ne)?
             分享至朋友圈
             你会怎么描述这个(gè)需求呢?简(jiǎn)单的说,需要一个分享功能,让用户分享到朋友圈吗?
             我大(dà)概会这样讲吧:
             当我们在看(kàn)到这篇(piān)文章时,非常喜欢这篇文章,希(xī)望(wàng)将对自己有帮(bāng)助的信息,传(chuán)递给(gěi)自己的朋友。
             我们都会将自己认为(wéi)好的东(dōng)西,推荐给自己的朋友(yǒu),是(shì)因为人们(men)在(zài)某(mǒu)些时候是无私的。
             但是,如果这需(xū)要我很费力的复制粘贴,我可能就不愿意(yì)这么做了(le),这实(shí)在(zài)太麻烦了,而(ér)且我相信,我(wǒ)的(de)朋友在看到一长(zhǎng)篇密密(mì)麻麻的文字时,也(yě)会质(zhì)问我,发的是什(shí)么东西(xī)。
             所以(yǐ),我需要(yào)一个分(fèn)享功能,能够让我(wǒ)直接非常简单的将(jiāng)这篇文字传递给(gěi)我的朋友,并且他(tā)们看(kàn)到的,和我(wǒ)看到的(de)是一样的。
             所以,你会发(fā)现,分享(xiǎng)至朋(péng)友圈,并不是一个需求,而是两个
             1. 分享出(chū)去
             2. 能够在外部被访问(H5的详情页)

      需求故事
             很多时候,我们(men)沟(gōu)通不顺畅的原因,不是因为不明(míng)白做(zuò)什(shí)么(me),而(ér)是不明白为什么(me)要做,怎么做。
             在产(chǎn)品(pǐn)里,基本不存在完全(quán)独立的功能,每一个功能(néng)之间(jiān)必然会和其(qí)他(tā)的功能产(chǎn)生(shēng)呼应,这一点会(huì)直接反映到我们的需求里。
             对于分享而言,研发并不是不知道如何做分(fèn)享(xiǎng),而是(shì)不知道,为什么(me)做(zuò),在哪里做,怎么做?
             互联网(wǎng)团队里,每一个(gè)人都(dōu)是具备创(chuàng)造性(xìng)思(sī)维(wéi)的,不仅(jǐn)仅是(shì)产(chǎn)品而已,切勿(wù)将研发或(huò)者其他(tā)环节的角色定义为执行机器,只需要按照你发出的指令(lìng)进行动作就(jiù)可以了,你(nǐ)一定不要有这样的(de)想法。
             
      一个完(wán)整的需求故事(shì),会遵循一些原(yuán)则:
             1. 除了必(bì)要的描述,尽量避免多余的叙述,这会干扰大家(jiā)的思绪,产生(shēng)不必要的争论
             2. 避免不确定的词汇,比(bǐ)如,可能,也许,这会让他人感觉这个需求是不确定的
             3. 故事完(wán)整,这是避免(miǎn)需求衍生的核心点,如果无法对你(nǐ)的需(xū)求故事进行提问,这就是最好(hǎo)的故事(shì)了(le)。

      故事完(wán)整
             一个完整的故事,是指听(tīng)故事的(de)人,能够从头看到尾,而不产生疑问,似乎一切(qiē)就如故事(shì)里讲述的那样,顺理成章。
             user故事(shì)的(de)主人翁是谁
             scene故事的背(bèi)景是什么
             Want他想要什么
             defect: 现在的有什么缺陷
             Action: 他需要做的(de)行为
             我们再来看看 关于分享的需求故事
             User:
             我们
             Scene:
             当我(wǒ)们(men)在看到这篇文(wén)章时,非(fēi)常喜欢这篇文章,
             Want:
             希(xī)望将对自己有帮助的(de)信息,传递给(gěi)自己(jǐ)的朋(péng)友。因为我们都会将自己认(rèn)为(wéi)好的(de)东(dōng)西,推荐给自己的朋友,是因为人们在某些时候是无私的。
             Defect:
             这需要我很(hěn)费力的复制(zhì)粘(zhān)贴,我可能(néng)就不(bú)愿意这么做(zuò)了(le),这实在太麻烦了,而且我相信,我(wǒ)的朋友在看到一长篇密(mì)密麻麻的文(wén)字时,也会质问(wèn)我,发的是什么(me)东西。
             Action:
             我需要一个分享功(gōng)能,能够让(ràng)我非常简单的将(jiāng)这篇文字传递给(gěi)我(wǒ)的朋友(yǒu),并且他(tā)们看到的,和我(wǒ)看到(dào)的是一样的。
             我们在需求沟通过程中,往往关注的,或者是仅关注到了ACTION, 这(zhè)是指(zhǐ)用户(hù)需要(yào)付出的行为(wéi)动作,大部分(fèn)时候,action 会直接等同于需求点。
             这(zhè)是(shì)不够的(de),一个故事应该是个(gè)完整的“小世界”,我们平时所看的电影,电(diàn)视剧(jù),就是出自于“故事”
             在这样的一个故事里(lǐ),我们更容易(yì)理解应该“怎么做”,这就(jiù)好比接力赛,只有当我们都处在手持相(xiàng)同的接(jiē)力(lì)棒时,我们(men)的(de)成绩(jì)才(cái)是有(yǒu)效的,信(xìn)息就是我们(men)的接力棒。
             我在(zài)文中最初(chū)的位置,就和大家探讨了 思维和(hé)文字的区别,我们(men)很(hěn)容易(yì)去理解一个自己的(de)想法,但却很难理(lǐ)解另一个(gè)人的想法。
             这就会导致一(yī)个经常遇(yù)见的(de)场(chǎng)景

      �

             对方会(huì)不断的向你提(tí)问(wèn),目(mù)的在于索要更全面的信息,而这个过程中,我们会展开原本不必要(yào)的争论。
             避免这个情况的(de)办法只有(yǒu)一个,完整的(de)向对(duì)方描述一个故事,让(ràng)沟通(tōng)能够(gòu)基(jī)于故(gù)事本身而展开,而不是在一些分(fèn)支的地方,耽(dān)误我们的(de)时间,并且产生沟(gōu)通上的情(qíng)绪和冲突。

      巧合
             这是一个很(hěn)小的需求沟通技(jì)巧,但却不(bú)仅仅是被(bèi)应用在这样(yàng)的场合里,通过设计需求故事,也(yě)能让(ràng)我们更清(qīng)晰用户想要的是什(shí)么,就(jiù)如我们举得案例(lì)来讲(jiǎng),通(tōng)过需求故事,我们能(néng)很容易的发现,这并不是(shì)一个分(fèn)享功能就能实现的需求,在(zài)大(dà)部分基于内容分享的需(xū)求背后(hòu),还隐藏(cáng)了一个,“能(néng)够在微信环境访问”的(de)需求。
             我(wǒ)还(hái)需要告诉你的事情在于两(liǎng)个(gè)非常巧合(hé)的地方,一个是和(hé)创(chuàng)业相关,一个和(hé)电影相关。
             作为产品经理(lǐ)而言,我们对创业,对(duì)融资必然(rán)不(bú)会太陌(mò)生,一个创业团队,会经过很多次的洽谈,路演,才能有(yǒu)机(jī)会获(huò)得(dé)一(yī)笔融资,从而开始或者继(jì)续自己的梦(mèng)想(xiǎng)。
             投资人不会有耐心(xīn)陪你一点一(yī)点梳理你的逻辑,我们在路演(yǎn)时 往往(wǎng)只(zhī)有(yǒu)宝贵(guì)的10分钟(zhōng)时(shí)间(jiān)来讲述自己(jǐ)的项(xiàng)目。
             对于(yú)创业者而言,需求故(gù)事就会变成商(shāng)业故(gù)事,你无法让(ràng)外人,非常深刻的明(míng)白一个功(gōng)能背后的价值,这就像滴滴的商(shāng)业故事(shì)不会提到,点(diǎn)击(jī)打车,输入信息(xī),呼叫打车,而是会讲,
             我们在出行时,需要耗费很多时间等待(dài)出租车(chē),往往还(hái)不确(què)定(dìng)需要等(děng)多久,现在,你只需要简单的(de)操作,在数分钟内,一辆比(bǐ)出租车环境更好,更便宜的(de)专车,就会停在你的(de)面前,准备为你服务。
             而(ér)在一次对某知(zhī)名电影(yǐng)导(dǎo)演的(de)采(cǎi)访中,他提到这样的一些内幕:
             我们在拍摄一部(bù)电影前,会先确定电影背景,然后确(què)定人物,最后才是故事,当故(gù)事发展到一定(dìng)阶段,我们出现阻塞(sāi),不知道剧情该(gāi)怎么走的时候,就会回过(guò)头来(lái),想一想,根据这(zhè)个人物的设(shè)定(dìng),他的情感,性格,他的背景,当他遇见这样的(de)情况(kuàng)时,会做什么样的事情。
             如(rú)果(guǒ)仍然不能解决这个(gè)问题,我(wǒ)们就会再往(wǎng)前面(miàn)去想,在这(zhè)样的一个环境(jìng)下,会有什(shí)么可能性存在。
             我想告(gào)诉你的(de)是,需求故事,并不是产(chǎn)品经理独特的(de)技能,实际上(shàng)很多(duō)创造者,像是企业(yè)领导(dǎo)者,作家,导演(yǎn),都(dōu)会善用这样的方(fāng)法,来为事情的成功(gōng)而做出共享。
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