“忘记自(zì)己在表演,才是最好的表演”,演员把自身(shēn)的自我与(yǔ)影视作(zuò)品(pǐn)中(zhōng)角色的(de)“自(zì)我”完全统一,上了台我就(jiù)是“我(wǒ)”,这种演员对剧中人物的高度“共情”,就是入戏。比如周迅的《李米的猜想》、张(zhāng)国(guó)荣的(de)《异度空间(jiān)》等都是(shì)大家(jiā)耳熟能详、十分认可的入戏作品。
在需求沟通中,“忘记自己是在(zài)沟通需(xū)求,才能更好地获取客户真(zhēn)实需求”,需求分析师(shī)把自己完全代入到客户角色(sè),我即“客户”,才能与客户产生(shēng)共鸣,从而获取最(zuì)具价(jià)值的信息(xī)。那(nà)么需求分析师如何才能更好的“入戏”呢?
用客户同(tóng)样的语言
第一层含义,多用第一人称,如“我们”、“咱们(men)”、“咱们公司”等,从而统一站队,而(ér)非旗帜鲜明地(dì)拉开(kāi)甲方乙方(fāng)2个阵营(yíng),从(cóng)语言(yán)上就产生距(jù)离感。
第二层含义,就是要用客(kè)户的业务语言去进行描述,讲(jiǎng)客户(hù)听得懂(dǒng)的(de)话,用客(kè)户最熟悉的沟通方式。尤其是刚从技术岗(gǎng)位转(zhuǎn)岗的需求分析(xī)师,经(jīng)常会忽略这(zhè)一点。在(zài)与客户沟通需(xū)求之前(qián),我们(men)应该做好如下准备(bèi):
o 建立客户业务语言(yán)词典。这就像是影视作品中,正派人士要打入土匪或(huò)者黑帮内部之前,都要先学习一下“道上(shàng)”的语言和手势,这(zhè)其中的道理是(shì)一样的。有一(yī)些途径(jìng)能帮我们(men)掌握客户所使(shǐ)用(yòng)的语言,比如客户官网、产品或(huò)用户手册、实地体验(yàn)客户产品(pǐn)的业务环(huán)境、与客户沟(gōu)通经(jīng)验总结等等(děng);
o 了解沟通对象及其背景(jǐng)。这点(diǎn)很重要,能够帮(bāng)助我(wǒ)们确(què)定应该用何种方式和(hé)语言与对象进行沟通(tōng)。简单来讲(jiǎng),可(kě)以跟有技术背(bèi)景的对(duì)象沟(gōu)通业务、产(chǎn)品、技术等,但(dàn)跟只有业务背景的对象沟通(tōng)时,就尽量(liàng)不(bú)要使用技术(shù)语言;
o 提(tí)前(qián)设定好沟通的问题。这一点对(duì)于新手需求分(fèn)析师而言尤为重要。沟通(tōng)的(de)问题可以请专家评审,如(rú)有必要,可以提(tí)前演练一次。
跟客户(hù)进行可视(shì)化沟通
在沟通需求的时(shí)候经常会出现这样(yàng)的场景:客(kè)户所想、所讲和需求分析师(shī)所想、所讲都不一致(zhì),以致讨论(lùn)很激烈(liè),但一直很难(nán)沟通(tōng)清楚。有一个很(hěn)重要(yào)的原因就(jiù)是双方是基于语言的苍白描(miáo)述,凭想(xiǎng)象(xiàng)在(zài)沟(gōu)通。想解决这(zhè)个问题,就(jiù)要让沟(gōu)通的内(nèi)容可视化(huà)出来(lái)。
o 如果跟已有产品很类似(sì)的,那么就(jiù)带(dài)着这样的产品实物或者图(tú)册之类(lèi)的(de)材料进行沟通(tōng);
o 如果是全新的(de)产品,那么请提前组织产品专(zhuān)家一起做好一个PPT,描述客户关注的重点需(xū)求,包含产品是如何集成到客户业务环境以及如(rú)何为客户的业(yè)务(wù)提(tí)供服务(wù)的;
o 如果条件允许,也可以做一个概念产品,类似汽车厂(chǎng)商推出的概念(niàn)车;
o 如果条件都不具备(bèi),那么我们的需求分(fèn)析师就需要好好练练手绘能力,掌握需求(qiú)建模的方法,利用沟通环境的白板和白纸进行(háng)现场的(de)原型“开(kāi)发”。
跟(gēn)客户同样的立场
对客户所处的行业(yè)一定要提前了(le)解,比如行业的发展趋势、面临的挑战和机会等,才能理解和判断客户(hù)的(de)发展战略及当前需求的商(shāng)业价值。这(zhè)些信息我们可以通过对社会宏观环境分析、行业发展(zhǎn)和分析报告(gào)、客户的内(nèi)部(bù)分析资料、自(zì)身经(jīng)验总结等方式来获取;
对客户所处的市场地(dì)位及竞争对手(shǒu)的情况(kuàng)也要(yào)提(tí)前了解(jiě),才能清楚地理(lǐ)解客户的(de)痛点、差(chà)距、优势等。这点是需求分(fèn)析(xī)师自身非(fēi)常(cháng)大的(de)一个优(yōu)势,因为接触和(hé)服务(wù)于众(zhòng)多这个(gè)行业的(de)客户,可以给客户更好的(de)建议和服务。当然,这是(shì)以不泄露商业机(jī)密为前提的,所以需求分析师(shī)在这方面要把握(wò)好这个度(dù)。
理解客户(hù)的行(háng)为(wéi)方式
每一家公司都会有自己的做事方(fāng)式和企业文化(huà),需求分析(xī)师需要提前进(jìn)行了解,避免出现由于(yú)文化不一致(zhì)而产生的冲(chōng)突。
1. 经(jīng)常(cháng)能听到需(xū)求分析(xī)师抱(bào)怨客户(hù)不配合、不积极、不重视承诺、推脱等,有时这种抱(bào)怨(yuàn)会发生在明面(miàn)上,导致事(shì)情(qíng)影(yǐng)响比较(jiào)大,也(yě)不(bú)利于后续工作(zuò)的展开。改变别(bié)人(rén)很难,但改变自己容易(yì),那么(me)如(rú)何改变(biàn)呢?
o 先高层沟(gōu)通(tōng),先通(tōng)过(guò)己(jǐ)方的领导与(yǔ)对方(fāng)的领导进行沟通,然后(hòu)就沟通的结(jié)果进行(háng)邮(yóu)件(jiàn)通知相关干系人,营造一种非常正(zhèng)式的沟通(tōng)氛(fēn)围;
o 积极跟进,及时汇报。正(zhèng)式(shì)的沟通机(jī)制建立以后,要积极跟进进展,并及时(shí)形成汇报,知会相关干系人。汇报技(jì)巧(qiǎo)也要注意(yì),对于有进展的事情,要不吝表扬;对于(yú)需(xū)要配(pèi)合(hé),进展不(bú)大(dà)的(de)事情(qíng),适当采(cǎi)用求助(zhù)口吻。不到万不得己,不要通过高层协商(shāng)决(jué)策;
o 封装复(fù)杂,接口简单,这种系统设(shè)计原(yuán)则(zé)也同(tóng)样适合需求沟通过(guò)程。我们如果能将(jiāng)与客户沟通的内容进行精心包装,尽量减少客户的工作(zuò)难度(dù)和工(gōng)作量,沟通效果应该是可以得到有效(xiào)改善的。
2.对于跟一些优秀企业合作(zuò),无他(tā),学习并遵守他们的(de)文(wén)化、方(fāng)式,会受(shòu)益良多的。
和客户共同参与产品开发过程
传统的产品开发,都是跟客户沟通和澄清(qīng)完需(xū)求之后,就(jiù)很少再主动(dòng)跟客户进行沟通,直(zhí)到(dào)最(zuì)后产品开发出来,交付给客户验收。这样(yàng)中间出现(xiàn)了一个相当(dāng)长的沟通(tōng)“空窗期”,在(zài)这个空窗(chuāng)期内,会发生很(hěn)多事情导致客户(hù)对最终交付的(de)产品不满意或者(zhě)在产品(pǐn)开发的过程中频繁(fán)出现需求变更,比如:
o 客户自身(shēn)想法的改变,因为需求(qiú)都是逐渐清晰的;
o 行业的(de)发展,出现新的业务模式和场景;
o 竞争对手的引导。
如何(hé)改(gǎi)善呢?
o 邀请客户参(cān)与里程碑评审;
o 和客户建立例(lì)行沟通机制;
o 如果合适,可以尝试采(cǎi)用迭代方式进行开发,每(měi)一次迭代都可(kě)以(yǐ)给(gěi)客户展示,并在(zài)此基础上进行沟通。
以客户为中(zhōng)心的核心(xīn)价值观,是我们一切(qiē)工作的出发点与归宿(xiǔ)。对于(yú)需求分析师而言,就是要(yào)坚(jiān)定的站在客户角度(dù)思考问题,在内部代表客户并按照客户的验(yàn)收标准对产(chǎn)品(pǐn)交付进行验收,“入(rù)戏”的需求分析(xī)师才能更好地扮演好“客户”这(zhè)个(gè)角色(sè)。